Реестр обработки персональных данных

Цель обработки

Вид обработки

Перечень информацион-ных ресурсов (систем), содержащих персональные данные

Подразделение (лицо), ответственное за обработку

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Категории данных

Правовая основа

Источник данных

Категории получателей

Общее описание тех.и орг.мер безопасности

Срок хранения

Обращения граждан и юридических лиц

Рассмотрение обращений

Неавтоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows, 1С Предприятие

Управляющий

Заявители,работники, заинтересованные и  третьи лица

Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.),  о семейном положении, об имущественном состоянии и иные, предусм.зак.актами или указанные в обращении или необходимые для рассмотрения обращения

абз. 16, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Ст. 9 Закона «Об обращениях граждан и ЮЛ»

Заявители, работники, заинтересованные и  третьи лица

Не будут передаваться, за искл.случаев, предусм.зак.актами или когда это необходимо для рассмотрения обращения

Хранение в рабочих кабинетах

5 лет ЭПК (п. 76) – для обращений

Договорная работа

Обработка заявок на оказание услуг, переписка о заключении, исполнении договоров, претензионная переписка

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows, 1С Предприятие

Управляющий, Заместитель директора, Руководитель проекта, Менеджер проекта, Специалист по ведению проекта

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП, должностные лица контрагентов, ФЛ-контрагенты, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.), контактная информация (телефон, e-mail), должность и срок полномочий (если действует от имени юрлица), профессия, должность и место работы, сведения об образовании и опыте работы иные предоставленные данные

абз. 15, 16, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП, должностные лица контрагентов, ФЛ-контрагенты, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Участники и/или заказчики проводимых мероприятий,  суд (в отношении претензий), иные гос.органы в случаях, предусм.зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

3 года (п.67)

Заключение и исполнение договоров

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows, 1С Предприятие

Управляющий

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП, должностные лица контрагентов, ФЛ-контрагенты, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.), контактная информация (телефон, e-mail), должность и срок полномочий (если действует от имени юрлица) , профессия, должность и место работы, сведения об образовании и опыте работы иные предоставленные данные

абз. 15, 16, 20  ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП, должностные лица контрагентов, ФЛ-контрагенты, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Участники и/или заказчики проводимых мероприятий, гос.органы в случаях, предусм.зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

3 года после проведения проверки налоговыми органами. Если налоговыми органами проверка не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 66)

Заполнение ПУД

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows, 1С Предприятие

Управляющий

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП должностные лица контрагентов, ФЛ-контрагенты

Паспортные данные (ФИО и др.), контактная информация (телефон, e-mail), должность и срок полномочий (если действует от имени юрлица)

абз. 15, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Граждане и организации, являющиеся стороной по договору

Аудиторская организация (аудитор), гос.органы в случаях, предусмотренных зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

3 года после проведения проверки налоговыми органами. Если налоговыми органами проверка не проводилась - 10 лет (п. 177)

Рассмотрение споров, вытекающих из договоров

Неавтоматизированная

--

Управляющий

Потребители, заказчики и подрядчик_ИП, должностные лица контрагентов, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Паспортные данные (ФИО и др.), контактная информация (телефон, e-mail), должность и срок полномочий (если действует от имени юрлица), иные данные, предусм.зак.актами или необходимые для рассмотрения споров

абз. 3, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Потребители, заказчики и подрядчики-ИП, должностные лица контрагентов

Лицо, оказывающее юридические услуги, адвокат, судебные органы, ОПИ, иные гос.органы в случаях, предусм.зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах

3 года после вынесения решения (п. 69)

Организационные основы управления

Подготовка устава, протоколов общих собраний, решений участников

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий

Участники и должностные лица (представители) участников

Паспортные данные (ФИО и др.), должность и срок полномочий (если действует от имени юрлица),

абз. 16, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Граждане, являющиеся участниками или должностными лицами (представителями) участников

Не будут передаваться, за искл.по запросам гос.органов в случаях, предусм.зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

Постоянно (п. 17, 23)

Доверенности

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий

Представители

Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.), должность

абз. 16, 20 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»

Граждане-представители

Предоставляются лицам, в отношениях с которыми действует представитель, гос.органам в случаях, предусм.зак.актами

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

3 года, 5 лет, постоянно в зависимости от круга полномочий (п. 63-65)

Маркетинговая, рекламная, иная деятельность Оператора

Рассылка новостных, информационных, рекламных, маркетинговых материалов

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий, Заместитель директора, Руководитель проекта, Менеджер проекта, Специалист по ведению проекта

Пользователи сайта Оператора, потребители, ФЛ-контрагенты (например, лекторы), заказчики-ИП, должностные лица контрагентов, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

ФИО, профессия (специальность), название и адрес места работы, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании и опыте работы

Ст. 5 Закона «О защите ПД»

Пользователи сайта Оператора, потребители, ФЛ-контрагенты, заказчики-ИП, должностные лица контрагентов, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Могут предоставляться лицам, участвующим в рассылке материалов (в том числе, обеспечивающим функционирование серверов, электронной почты)

Хранение в рабочих кабинетах и защищенных инф.системах

3 года

Запись, фотосъемка и видеосъемка изображения и голоса во время оказания услуг; их публикация на сайте, в любых СМИ (телевидение, радио, Интернет, газеты, журналы), в других средствах рекламы или маркетинга

Неавтоматизированная/Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий, Заместитель директора, Руководитель проекта, Менеджер проекта, Специалист по ведению проекта

Потребители услуг, ФЛ-контрагенты (например, лекторы), привлеченные к оказанию услуг, заказчики-ИП, должностные лица контрагентов, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

ФИО, изображение, голос (фото, видео, аудио, произведенные в ходе оказания услуг)

Ст. 5 Закона «О защите ПД»

Потребители услуг, ФЛ-контрагенты, привлеченные к оказанию услуг, заказчики-ИП, должностные лица контрагентов, непосредственные выгодоприобрет. по дог-ам

Могут предоставляться лицам, участвующим в записи, фотосъемке, видеосъемке; их публикации

Хранение в рабочих кабинетах  и защищенных инф.системах

3 года

Размещение профиля на сайте Оператора

Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий, Заместитель директора, Руководитель проекта, Менеджер проекта, Специалист по ведению проекта

Лица, привлеченные к оказанию услуг (например, лекторы)

ФИО, профессия (специальность), название и адрес места работы, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании и опыте работы; изображение (фото)

Ст. 5 Закона «О защите ПД»

Лица, привлеченные к оказанию услуг (например, лекторы)

Могут предоставляться лицам, участвующим в размещении профиля на сайте Оператора

Хранение в защищенных инф.системах

3 года

Коммуникации с пользователями сайта https://facultativ.by/ в рамках формы обратной связи

Автоматизированная

Персональный компьютер с ОС Windows

Управляющий, Заместитель директора, Руководитель проекта, Менеджер проекта, Специалист по ведению проекта

Пользователи сайта Оператора

ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты; иные данные, указанные лицом в сообщении

Ст. 5 Закона «О защите ПД»

Пользователи сайта Оператора

Могут предоставляться лицам, привлеченным к ведению сайта Оператора

Хранение в защищенных инф.системах

3 года